「了不起的HR」:人力資源在未來組織中的角色/黃志光
在未來的組織中,「人力資源」的管理會遭遇哪些挑戰與機遇?隨著技術的更新與變革,這個職位的地位與價值又會有哪些改變?本文分享了學習人力資源管理一定要知道的六件事,讓在職的、或是即將走入這個領域的人士能有進一步的理解與思考。
各位如果已經選擇了人力資源(以下簡稱HR)這個領域,是否曾經思考過,在未來的企業組織和環境變革中,如何可以做得更好、成為一個了不起的HR專業人士呢?
五塊錢的實驗
讓我們來做一個遊戲:這是一個真實的故事,發生在美國史丹佛大學。老師在班上把學生分成小組,每個小組給予5元美金;目標是在兩個小時之內,把五塊錢變成更多錢。所以想一想,怎麼用5塊錢賺到更多的錢?
答案是,在那十組學生之中,有一組去了週末人氣最高的餐廳、找了很多人幫忙預約座位;當天很多想進餐廳的人沒有位置用餐,學生們就在門口把預訂好的位置賣給需要的人,賺了幾百塊美金。
第二組學生在校園裡發現很多同學騎自行車,有些自行車輪胎沒氣了、出去打氣又不方便;他們就借了器材,在校園裡十元一次幫別人充氣,最後也是賺了遠不止5美金。
還有一組學生更厲害:每個小組有五分鐘在課堂上報告的時間,因為史丹佛是知名大學,企業都希望有機會到學校演講;學生就找了幾位有興趣的企業人士來競標,價高者得。
最後,他們就把簡報時間賣給了最終得標的人,賺到兩千多塊美金。原來,在有名大學演講的時段是很值錢的。
透過剛才的幾個案例,大家有沒有發現?幾組學生都沒有用到一開始的五塊錢、也沒有被兩個小時限制。他們沒有受限於眼前的資源,只要有創意,有想法,不要在乎你擁有的只有五塊錢、還是兩個小時,也可以在生活中完成不可能的事情。
了不起的HR
我想分享的「了不起的HR」觀念,其實是來自一本童話書《了不起的狐狸爸爸》,鼓勵大家有空可以看一看。在過去大家心中的狐狸形象可能是很狡猾,會欺騙人,偷東西等一些負面評價。
可是這本書剛剛相反,他反而是很為自己家人與同伴著想的爸爸;他的鄰居伯吉斯、邦斯和比恩,代表的是卑鄙、小氣的飼養場主。狐狸爸爸每天和三個人類鬥智鬥勇,來撫育自己的孩子、善良的幫助森林中的小動物。
這本書很有教育意義,作者是非常有名的童話書作者Roald Dahl。
之所以會提到這本書,是因為前我們一談到HR,總是可能有一些負面印象;例如扣員工工資、每天盯著員工考勤、面試的時候問題刁鑽等等。但是,我們今天要改變這個刻板的印象:其實,HR是一個擁有很多正能量的職位。
接下來要介紹的,是我前公司一位同事「了不起」的發展路徑。她叫Julie,目前是德州儀器公司第一位從中國區HR做到全球副總裁的人,了不起吧?她前兩年在大陸的時候,其實已經開始負責全球的業務工作;但因為疫情的關係,剛剛才正式調任到美國總部。
如果把HR功能分為三個層次的話,最基礎的就是「人事管理」,第二個階段則是「業務夥伴」;所謂「業務夥伴」,就是無論在什麼行業,都懂業務部門的運行與工作。
第三個階段是「組織變革推動者」。大家見過的案例中,有沒有從HR變成CEO的?對,比較少,但是HR發展了到一定程度之後,是有可能左右CEO決策的。
接下來就切入正題了。本文分享的內容分為三個部分:
當今人力資源遇到的挑戰和變革;
隨著技術的更新與變革,HR對應的地位與價值有哪些改變;
成為了「不起的HR」一定要知道的六件事。
人力資源的挑戰與機遇
我們現在活在一個VUCA的時代,大家聽過VUCA嗎?
VUCA是一個英文簡寫,意思是「變動性、不確定性、複雜性和模糊性」(Volatility, uncertainty, complexity and ambiguity)。
我們所處的是易變的、而且變動很快的市場。因為疫情,整個市場變化大起大落,所以有很多不確定的因素。
我們面臨的世界也越來越複雜,以前老一輩的人可能就是「出生─學習─結婚─生子」,按部就班的工作和生活;但是大家工作中遇到的問題會越來越多,能夠解決的答案也不會只有一個。
學習、生活、工作混合在一起的循環,這就是我們正在面臨VUCA時代。
除了VUCA的時代,我們也處在信息科技變化迅速的時代。有人稱之為「BIG ANT」(直譯為「大螞蟻」),也就是:
B:區塊鏈(Blockchain)
I:互動技術(Interactivity)
G:遊戲技術(Game)
A:人工智慧(AI)
N:網路及運算(Network)
T:物聯網(Internet of Things)
最近這幾年以來,什麼工作正在消失?勞動密集性工作消失了,重複性的工作機會變得越來越少;例如銀行裡的櫃台,速食店點餐的服務員越來越少。另外一面,需要深入、頻繁溝通的職位,像是AI研發技術人員,大數據的分析人才等等,需求就越來越多。
這就是我們面臨的世界:新科技帶來新契機,需要不同的人才。事實上,企業正面臨著新的人才戰爭。所以HR要做好準備:現在的努力,決定了未來是在被搶的人才裡,還是被拋棄的職位中。
HR的定位與價值
另外一個調查報告,告訴了我們一些HR的新趨勢:首先是「人才市集」:在國外越來越流行,很多員工居家辦公就可以接單賺錢;其次是「技能雲」:把你的個人技能做成簡歷清單、再加上不同的標籤,然後放上雲端;需要找人的雇主就會透過過技能匹配找到你。
以這兩點而言,在國外最典型的職位就是保姆;你把工作經驗、特長、傾向的工作地點與時段放上去,雇主就會透過匹配機制來找你。
譬如知名的施耐德公司(Schneider)在需要解決人才問題時,會把需要招聘的職位放在官網,讓內部員工看到;如果有人感興趣,無論是內部員工或外界人才,都可以自助申請。
之後公司透過對比內部需求和應聘者的技能,來選出最適合的人。這個好處是徵人很快,因為機制可以最快為需求職位匹配出最適合的人,並且找到的人都是最優秀的、也熱衷參與工作,所以讓招聘單位在最短的時間之中,就可以獲得最高價值的回應。
未來,還可以透過技能雲和大數據的AI演算法,來進行數據分析和人才匹配、為招聘需求單位進行篩選和面試。
數位化的HR平台(例如筆者服務的明基逐鹿所使用的)包括六大模組:組織、招聘、入職、薪資、考勤、績效管理和培訓發展;這是典型協助企業HR數位轉型的工具,但現在我們需要重新思考一個更快速、更敏捷的人力資源架構。
其實,我在前面講的內容,你們都可以忘掉了。為什麼呢?因為等你們回到或進入職場時,可能都已經不一樣了。
這裡我來做一個小的總結:在科技不斷變革的同時,我們鑒定人才的定義也在改變;而:
未來HR要做的事,就是透過過科技來連結人的「潛力」與「渴望」。
大家都在強調「以員工為中心」,但除此之外,企業必須更重視自己的品牌,才能留住人才。
學習HR六大事項
除了HR的未來趨勢以外,或許大家對HR的「勝任力」與「要求」也會感興趣。
KSA
首先,什麼是KSA?就是職位的工作和要求。假如你到職場上找工作,履歷上必定要顯示出你的知識(Knowledge)與技能(Skill);但面試時只有知識與技能還不夠,還要有態度(Attitude)。
服務業的服務意識重要不重要?銷售業的價值觀要不要正確?這就是對行為態度的工作要求。
每份工作都有對應的KSA,如果你是公司的HR、而公司裡有100個職位的話,你就要瞭解100個職位的KSA是什麼,以及工作的職責與勝任力的標準。
HIPO
接下來是「HIPO」。作為HR,當然會想多招募到一些高潛能(High Potential,也就是HIPO)的人才。
獵頭公司Kom Ferry用四個面向來尋找HIPO:能力、工作經歷、個性特質、以及意願與動機。
「能力」與「工作經歷」可以從過去的經歷與結果看到,但個人的「特質」與「動機」則不容易被發現。什麼事情讓你感興趣、並且願意主動去做,就是你的動力和意願,你就會做得特別好。
對於HIPO,企業更關注的會是哪幾個方面?在招募過程中,企業HR更想看到的是下面那一層:你的個人特質、你的意願與動機,那就是所謂冰山的底層。
學習HR要做的第一件事:保持健康
在學校有體育課,進入職場之後還有沒有體育課?沒有!
很多出色的領導者都是精力充沛的,因為只有健康的身體,才能讓你快樂的工作、認真生活。從學生時代開始,就要照顧好自己的健康,找到你感興趣的運動。
學習HR要做的第二件事:勇於創新
我一位朋友在UCLA念書,大二開始創業;他喜歡用無人機空拍,想到利用無人機空拍收集加州酒莊種植葡萄園的數據。
酒莊通常需要工人每天巡查葡萄種植的情況,而透過將空拍到的陽光、水分、葡萄收成、土地品質等種植數據放上雲端分析,除了紓解勞動力需求的同時,還可以即時監測葡萄生長階段。
投資人聽完他的創業想法決定投資、並提供定期電話輔導,讓他在大學時代就走上了創業之路。
創新不用害怕失敗,因為「失敗是你累積能量最好的養分」;大家要及早跳出自己的舒適圈、嘗試不同的領域。年輕時犯錯的成本不會很高,所以不要覺得自己太年輕、時候還沒到;只要你勇於創新,勇於發掘新的事物,就會有不一樣的收穫。
學習HR要做的第三件事:培養團隊合作精神
不管在哪個時候,團隊合作都很重要。即使是學生時期的作業,往往也是小組合作討論的形式。
在職場中,你會遇到不同業務部門的人、或是其他公司負責業務的人;一個人可以走得很快,但一群人可以走得很久。所以作為HR,更需要培養團體意識。
學習HR要做的第四件事:提升你的能力
Charles Munger說過一句話「如果一個人的手上拿著鐵錘,那他看到的所有問題都是一根釘子」。
如果解決問題的方法和技巧不夠多,那你遇到的所有問題都是釘子的問題;所以我們要培養更多的視角,用不同的方案來解決未來複雜的問題。
多做好能力培養的準備,參加社群、與陌生人接觸,都有助於你自己的能力;更重要的是,讓你更瞭解自己。
學習HR要做的第五件事:成為終身學習者
即使在進入社會之後,大家都還是要不斷學習,成為終身學習者。
在學校的學習只是你一生中的一小部分,更重要的是課堂以外的學習與實踐。現在網路上有很多免費學習平台,包括著名大學的MOOC,都值得大家花時間去看看。
HR未來將面對各種各樣的業務與職能,你必須能跨領域熟悉他們的特點與需求。
學習HR要做的第六件事:成為給予者
最後一點是成為「給予者」。很多人以為狐狸爸爸只是個索取者,但如果你看過這本童話書,你就會發現,他其實是一位給予者。
我們不僅要學習自我提升,也要不斷輸出。《Give and Take》(編按:中文版為《給予:華頓商學院最啟發人心的一堂課》),作者是被譽為正向心理學「明日之星」的華頓商學院最年輕的終身教授Adam Grant。書中提到了三種類型的人:索取者、互利者、給予者。
書中指出,索取者和互利者在學校初期成績比較好,而給予者反而分數落後;因為給予者一直在幫助別人,沒有管自己成績好不好。但這個現象會在畢業後發生變化,很多人認同給予者無私的幫助過他們,所以在職場上願意跟他合作,讓他長遠的成就更高。
HR要扮演的,正是給予者的角色,才能活得更精彩、走得更遠。希望以上六點對從事HR工作的人有些啓發,未來更朝著自己想要的「了不起」境界努力。