議價:業務人員必須精通的心理戰略/程天縱
在我寫了〈有效的談判策略──不要零和、雙贏博奕〉一文之後,接到許多朋友的提問,他們對於在議價場合的談判技巧非常感興趣;因此,利用這個颱風天,我就來談談如何議價。
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在談到如何「議價」之前,我必須先從「銷售」談起。早期台灣人對於做「業務」、也就是「銷售」的普遍看法和心態,都是非常負面的。
業務工作的終極目的在「影響顧客」
在80年代的台灣,大學主修電子、電機或電腦專業,並且在外商公司上班的年輕人,都比較喜歡擔任軟體系統工程師或是硬體維修工程師;對於擔任銷售工作,普遍都有一點抗拒的心理,家人往往也抱持反對的態度。
當時大部分人的理解,銷售就是靠一張嘴,說得天花亂墜,目的就是推銷產品;擔任軟體或硬體工程師,才算是個真正的「工程師」,比較受人尊敬。
在大陸高科技圈子打出響亮名號的孫振耀,和鴻海集團副總裁暨亞太電信董事長的呂芳銘,都是我在惠普台灣時的同事;剛開始加入惠普時,他們都擔任軟體系統工程師。他們後來在轉為銷售工程師的時候,也都經過一番內心的掙扎、和說服家人的過程。
銷售人員最重要的能力,就是「影響別人的能力」。
在最近老友相聚時,他們紛紛表示,當時轉為銷售工作,是他們人生中最重要的決定;銷售工作不僅提升了他們的高度、擴大了他們的視野,而且銷售真的是一項非常專業的工作。
除了需要有銷售的專業知識和技巧之外,一個成功銷售人員必須具備的最重要的能力,就是「影響別人的能力」;而這也是一個成功領導人所必須擁有的基礎能力。
業務是「傳達價值」的工作
一個成功的銷售人員,必須把自己公司和產品的「價值」傳達給客戶;同樣一個產品,對於不同需求程度的客戶,就會產生大小不同的價值。
例如一瓶價錢上萬的法國波爾多紅酒,對於滴酒不沾的人來講,是沒有價值的;張大千的仕女畫對於廣達董事長林百里來說,可能價值幾百萬,但是對於不懂又不喜歡國畫的人來說,也是沒有價值的。
因此,一個銷售人員要把公司和產品的價值傳達給客戶,除了對自己公司和產品有充分的了解之外,還要非常瞭解客戶的行業和客戶的需求,才能夠真正打動客戶的心,創造產品最大的價值。
銷售人員努力工作的成果,最後都體現在和客戶簽約成交的一刻;而在簽約成交之前,必定會經過的一個階段,就是議價。
假設今天議價的對手就是客戶的採購部門,他們不跟你談別的交易條件,就只跟你談價格,那麼根據我前面文章所寫的,只談價格的時候就是一個「零和遊戲」,很難達到雙贏的結果。
在這種情況之下,該怎麼談判?該怎麼議價?
考驗業務人員的瞬間
這一刻,就是檢驗銷售人員前期工作做得好不好的時候了。
根據我多年的經驗,在議價之前,其實客戶已經決定了要買你的產品、或是買你的競爭對手的產品。議價只是走一個形式而已。
其實客戶已經做了決定,議價只是形式而已。
我從來不相信,買任何對於公司未來影響很大的產品,完全是依靠價格而來決定;如果真的是這種情況,那麼跟在傳統菜市場買白菜有什麼兩樣呢?
如果完全靠價格來決定跟誰買,這只說明了要買的這個產品對公司來講價值並不高、而且是一個沒有差異化的商品,所以跟任何一個供應商買都一樣。
通常造成這種情況只有一個原因,就是銷售人員沒有做好工作、沒有把公司和產品的真正價值傳達給客戶。
接下來我們進入今天的主題,議價。
議價避免吃虧
議價時,買方只有兩種心態。第一種就是,已經決定要跟你買了,但是還是要殺價。這種情況下殺價的目的就是「不吃虧」。
因為,你的產品肯定不是只賣他們,你同時也會賣給他們的競爭對手。但是你賣給他們競爭對手什麼價格,他們不知道。
如果買的比競爭對手價格高,那麼他們就會承擔了高成本的競爭劣勢;他們可能會問你賣給競爭對手什麼價格,你基於保密協議肯定不能說,即使你真的告訴了他們,他們也不會相信。
這種情況,買方心裡沒有底價,因為殺價殺多了怕你跑掉就買不成。殺少了,又怕買的比別人貴。所以第一種議價的心態,就是「避免吃虧」。
議價撿便宜
第二種議價的情況是,買方已經決定買你的競爭對手的產品,不買你的產品了。但是他們為什麼還要跟你議價呢?
銷售工作其實就是一種服務,客戶在做採購決定前,都會要求所有供應商提建議書、提報價、提供樣品、參觀公司、產品展示等等。
在你做了種種工作、滿足了他們所提的要求之後,買方會覺得欠你一份人情;這時,即使他們已經決定不跟你買了,還是會給你一個機會,跟你議價。
在這種情況下議價,通常都是大刀一砍,根據你的報價砍個三成四成都是常有的事。理由很簡單,我們就這麼多預算,如果你們真的想成交的話,那麼就要降價到我們的預算目標。
瞭解買方的心態,對於議價談判策略有很大的幫助。
我過去常碰到一些沒有經驗的銷售,他們工作沒有做好,也不知道客戶已經決定買競爭對手的產品,反而回來跟公司說:我已經成功銷售了,就看公司要不要這個生意;要這個生意的話,就必須接受他們砍價後的價格。
碰到這種砍價的方式,如果你知難而退的話,那麼買方也算對你有一個交代;如果你存心虧損,忍痛接受買方要求的價格,那麼可能有兩種情況出現。
第一種就是,買方又不斷的提出了價格以外的新要求,讓你無法接受;這時候你應該非常清楚買方送出了拒絕的信號。應該知難而退,生意不成情義在。
第二種可能性,就是買方同意簽約成交;這種議價的目的,我把它稱為「撿便宜」。雖然買方心中已經有了決定,但是如果你真的肯在價格上做這麼大的讓步,那麼就是撿到一個大便宜,跟你簽約成交,也是贏了。
瞭解買方議價前的心態,對於你在議價時該採取的談判策略有很大的幫助。
對於「議價避免吃虧」的情況,你也不能夠就吃定了對方,在價格上毫不讓步。因為採購也有他們的KPI,不能不讓他們有點績效和成就感。
這時候就可以提出其他的交易條件和價格一併談判;那麼利用我前文分享的談判技巧和策略,應該可以很容易地達到雙贏。
對於「議價撿便宜」的情況,你要嘛就是怎麼讓步都成交不了,要嘛就是準備犧牲價格做虧損的打算;銷售工作沒做好,再怎麼好的談判策略和技巧都沒有用。
結語
以上我所提到的技巧,不僅僅是用在議價上。任何只談一個項目的談判,通常都會造成零和的局面;但是在上談判桌之前,必須要能夠掌握住對方的心態。
到底對方的心態是想要談成呢、或是根本準備談不成?如果連這個都不知道,貿然進入談判室,你就只能夠任人宰割了。
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