麥當勞的點餐機:「自動化」的目的與設計/傅瑞德
為了減輕櫃台店員的負擔、也為了試驗一下他們的介面流程,我在麥當勞吃晚餐時用大螢幕自動點餐機點了晚餐;老實說體驗並不是很好,但從它的介面設計、以及商品的排列方式來看,仍然可以看出他們的設計思維、以及可能的問題所在。
首先,我們可以從「為什麼要用點餐機」開始思考。
在我看來,用機器來取代櫃台點餐人員,有幾個主要的目的:
分散人多時排在櫃台前面的人龍;
透過讓顧客自己選擇,來加快結帳的速度;
讓點餐資訊自動傳入備餐廚房,減少傳達訂單的時間和可能的錯誤;
讓使用多元結帳工具的支付流程更簡便。
換言之,如果這些目的都成立的話,自動化點餐機器、以及螢幕上的介面,都應該圍繞著達成這些目的的功能來設計。
而綜合這幾個目的之後,宗旨應該是「儘量縮短從選擇到結帳的時間」;至於結帳後到出餐之間的這段流程,因為還沒有完全自動化(例如從訂單資料到選料烹調),也仍然有出錯的機率(例如備餐人員看錯訂單內容),所以就不在點餐機的職責範圍之內了。
什麼是「不良的數位轉型」?
然而,這次的使用經驗讓我覺得,麥當勞點餐機的使用介面和體驗(UI/UX)並沒有符合上述的宗旨來設計,反而拖延了顧客從選擇到付款的時間;而這也牽涉到我先前在〈你的數位轉型成功了嗎?〉一文中提到的一個思考點:
有些所謂的數位化流程,並沒有「將效率帶給每一個人」,而只是「把我們的麻煩轉換成大家的麻煩」而已。
也就是說,企業(特別是服務業)透過「自動化」或許節省了自家人員的時間和成本,但卻是將時間和成本(包括顧客的機會成本)轉嫁到顧客身上,就不是真正成功的數位轉型。
確實,即使是轉嫁成本的自動化,對於企業來說也會有一定的效益(例如減少聘用櫃員),但轉移給顧客的成本可能更高、或是成為顧客族群(甚至社會)的沈沒成本。
例如許多場所的「自動XX機」因為設計不良,大家都不會用、櫃台也已經不處理,反而需要另外配置一個人員在機器旁邊「教大家怎麼用」。但因為這個人員有時候是「沒有成本」的志工(例如在醫院或公家單位),所以對於企業來說,還是多少省了些錢。
所以,這類狀況並不是「沒有自動化」,而是「不良的自動化」、或是「將成本轉嫁給外部的自動化」;相信大家在很多地方,都可以找到這樣的例子。
而如果整個服務機構的思維沒有改變,也沒有如同〈你的數位轉型成功了嗎?〉一文中所說的「自動化前先理順流程」,甚至會成為技術上或許成功、但營運上失敗的數位轉型。
以麥當勞為例
回到我今天在麥當勞的體驗。
我寫本文的目的並不是要抱怨麥當勞,而是以他們的點餐機介面設計為例,來說明「設計目的」、「流程」、「數據應用」、「UX/UI」這幾件事情之間應有的緊密連結;至於之後類似的機器如何設計,我相信使用單位會隨著自己的使用績效來進行調整。
而且因為個人體驗和使用能力不同,我的經驗或許也僅限於自己。
前面提到過,設置自動點餐機的目的應該是「儘量縮短從選擇到結帳的時間」。在繼續討論之前,如果依照您自己的想像,您會希望開始的第一個畫面是什麼?又希望介面怎麼引導您完成交易?
依照我的想像(記得,目的是縮短時間),畫面應該有一大部分顯示的是:
最多人常點的項目;
進入項目之後的選項(薯條、飲料、配餐等等)預設為最多人選擇的項目,所以大多數人可以不必再選。當然,這個項目是可以動手腳的,例如雖然最多人點「中薯條」,但可以預設為「大薯條」引誘加價購買;
讓大多數人在點選次數最少、決定最快的流程中,抵達結帳付費的畫面。
但這次我看到的預設畫面,是「當季主推商品」,其他品項則依分類歸納在不同的標籤頁面之中。
雖然推當季商品很重要,但我相信多數人點的就是經常有的「N號餐」那些長銷組合。
這一點只是我的感覺,商家可以透過櫃檯結帳紀錄來分析。之所以要強調用「櫃台結帳」,是因為現在已經在討論「點餐機介面不佳」的問題,所以如果用點餐機紀錄來分析,恐怕會有一些偏誤,但仍然可以列入參考。
如果最常賣出的確實是「N號餐」、而且多數人選的是某個飲料配餐組合,那麼基於「快速」的立場,相信大家都可以同意這些作法:
依照統計資料來調整顯示順序,將賣最多的商品放在最容易看到的地方;
用預設選項(例如中薯、可樂)來縮短選擇時間;
推當季商品也很重要,所以放在旁邊顯眼的地方(類似網頁的邊欄)、跳出畫面(類似內容網站的蓋版廣告)、或是結帳時的加購折扣選項。
對於加速結帳流程而言,這些設計應該是有幫助的。
當然還可以考慮的是「AI自動推薦」之類的,但因為點餐機沒有顧客歷史資訊,只能從這次點餐中預測可能的加購項目;例如對只買鹹味餐點的顧客推薦甜點、對點無糖可樂或綠茶的顧客推薦生菜沙拉等等。
不過對於介面都還不夠好的設計而言,這些就有點扯遠了。
我的體驗
這次我想點的是每次都點的「大麥克1號餐」,對於其他比較奢華的當季商品沒有興趣。於是就跳過了推當季商品的第一個畫面;但接下來問題開始出現:
「1號餐在哪裡?」
或許翻找一下可以找到,但當後面也有人在排隊的時候,我沒有時間、也不敢慢慢去配合它的學習曲線;於是我有點慌張的開始翻動各個分頁(看到旁邊的人也一樣),期望「1號餐」的按鈕會出現在我面前。
但因為這種螢幕的觸控通常不太靈光,一滑就按進原本不要的選項,只得退出重來,但就是找不到經常點的一號餐;這令我有點緊張,上一次有類似的體驗是玩「打地鼠」的電玩機。
翻了幾個畫面之後,我終於在「漢堡」頁找到了藏在下半頁(畫面滑不上來,只看到上半段照片)的大麥克;再按進去之後,才發現了「客製套餐」的選項。
(所以現在的介面沒有直接選「N號餐」的畫面?請知道的人告訴我。)
按進「客製套餐」選項之後,有選擇配餐、飲料等四個步驟;但我不知道自己哪裡沒有做對,選完四個步驟之後,最後應該變成紅色的「結帳」按鈕,一直都還是灰色的,就是不讓我結帳。
依照一般UI設計的原則,這個介面反應代表前面的步驟「條件不完整」,或許是該選的項目沒選到、或是選到了無法達成的錯誤選項等等。
但以點餐機的設計而言,前者我自己檢查過沒有問題(事實上我退出重做了一次)、後者應該不可能發生(依照我的開發經驗,如果在這裡出現了「不可能的選項」,不是程式邏輯問題,就是資料庫問題,不會是使用者操作問題),所以我也不知道問題出在哪裡。
一般來說,介面在這裡應該要提供「回上一步」的選項,但是我沒有看到(或許只是我沒有看到),於是按了旁邊的「取消」,希望可以回到上一步看看哪裡沒做對,然後就……回到了「當季商品」的起始畫面。
在工作上跟各種機器和UI設計奮鬥了大半輩子的我,在跟它奮鬥了五分鐘之後,還是決定放棄,直接去櫃檯跟可愛的(應該是,但戴了口罩看不清楚)店員妹妹花了20秒、三句話(加上「刷載具」)順利完成了訂購流程。
我的心得
首先我要提醒UI/UX設計師一件事:說實在的,當一般大眾使用者在碰到這類理論上要能提高處理效率的自助機器(包括取號機、掛號機、櫃員機之類)碰到障礙,自己挫折的說出「我可能是哪裡沒做對」、甚至需要另一個人幫忙操作的時候,就是你的設計(至少是防呆部分)做得不夠好了。
再談到前面引文說的「將效率帶給每一個人」這一點,點餐機這類自助機器的設計,往好處想是增加了顧客的搭配彈性(理論上也省下櫃檯人員處理各種選項的反應時間),但實際上是增加了顧客的選擇困難(尤其是在介面動線設計不佳的時候);而這樣就等於是將櫃檯省下來的三秒鐘,轉換成顧客可能是十幾秒、甚至十幾倍的猶豫和操作時間。
而這樣的結果,就是我所說的「不理想的自動化/數位轉型」。
或許麥當勞的介面設計者(或是負責的主管)有不同的想法、或是對於推當季商品背負著一定的壓力,這就不是我作為顧客所能理解的了。您也可以將我這次的經驗當作「老人家不會用」的個案,但由它帶出來的介面和流程設計討論,應該還是有點道理的。
或許麥當勞會認為,這個我認為「不理想」的設計並沒有什麼負面問題、甚至也確實省下了一些成本;但我相信,如果能夠大略依照前面提到的這些討論做些改進的話,對顧客體驗和銷售績效應該會有更明顯的幫助。
參考閱讀
本文的原始未修訂版發表在我的Facebook頁面上,有不少讀者發表了有類似體驗的感想,歡迎參考。
或許點餐機也可以算是電商的一種形式(線上下單後到旁邊取貨);以下這段是我跟讀者討論「UX最佳化對電商績效的影響」時的回覆。雖然跟本文談點餐機沒有直接關聯,還是列在這邊提供參考:
網路電商介面設計的思維有兩種(跟店面點餐機有點不一樣):一種是儘量加快選購和結帳流程,讓客人買完離開,一方面完成交易收錢、一方面減輕伺服器負擔。
另一種則是儘量將訪客「黏」在網站上不要走,一來佔據你越多時間你就不會去別的地方買,二來待越久東看西看就可能會買更多東西。但無論是哪一種,至少要做到「容易找到進來時要買的商品」、其次是「預測你可能接著要買什麼」。
這方面我從前批評過PChome:因為用的是「笨蛋型全文檢索」方式(而不是標籤或metadata),所以例如搜「內接硬碟」會連「外接硬碟」都列出來(因為「硬碟」部分符合),讓搜尋結果出現很多不需要的東西,比較難準確找到要買的商品。
這方面有花心思、比較聰明的電商,自然就會有比較好的購物體驗。
原來麥當勞點餐機的設計問題,去年就已經曾經見報:〈麥當勞點餐機「廢又慢」? 網揭一「隱藏優勢」:超好用〉
自助機一台大概七萬,折合約兩個員工的月薪,但這七萬只是一次性費用,而維護費是全連鎖一起算的,均攤到單台上幾乎可忽略不計,導入自助機完全就是 cost down 的經濟行為。
加快效率的部份…不論對顧客或門市來說,效率瓶頸都是在出餐,而不是點餐。自助機的一個好處是可以把排隊的怨念對象從店員轉移到前面的顧客上。
UX 嘛…尚可,反正憑麥當勞的品牌力完全可以讓顧客自己去學著適應,不是說麥當勞不重視 UX,而是說及格就可以上了,先把更現實的成本降下來比較重要,UX 再做迭代優化即可,反正是軟體,都可以遠端處理。
站在經營者的角度,超棒,又省錢又轉移怨念,還賺一波「好進步」的名聲。站在員工的角度,全台灣 300 分店,又多了 600 個崗位遇缺不補,站在自助機產業的角度,超棒,麥當勞都上了你們還不趕快上,但蓬勃之餘會補出數量相當的 600 個崗位嗎?勞力密集不比技術密集,當然不可能。